Trong thế giới bảng tính, Microsoft Excel từ lâu đã là một "người khổng lồ" không thể tranh cãi với bộ tính năng phân tích dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc hiện đại, nơi sự linh hoạt, tốc độ và khả năng hợp tác được đề cao, "kẻ thách thức" miễn phí Google Sheets lại đang tỏa sáng với những ưu điểm vượt trội.
Vậy, đâu là những "chiến trường" mà Google Sheets giành chiến thắng tuyệt đối?
1. Hợp Tác Trong Thời Gian Thực: Không Có Đối Thủ
Đây là lợi thế lớn nhất và không thể bàn cãi của Google Sheets. Được xây dựng trên nền tảng đám mây, Sheets cho phép hàng chục người cùng lúc xem, chỉnh sửa, và bình luận trên cùng một bảng tính. Mọi thay đổi được cập nhật ngay tức thì cho tất cả mọi người.
Trong khi đó, tính năng hợp tác của Excel, dù đã được cải thiện, vẫn còn khá phức tạp, đòi hỏi file phải được lưu trên OneDrive/SharePoint và đôi khi vẫn xảy ra xung đột phiên bản. Với Google Sheets, sự hợp tác diễn ra một cách tự nhiên và liền mạch.
2. Lịch Sử Phiên Bản: "Cỗ Máy Thời Gian" Của Bạn
Google Sheets tự động lưu lại tất cả các thay đổi bạn thực hiện. Với tính năng "Version History" (Lịch sử phiên bản), bạn có thể dễ dàng xem lại ai đã thay đổi cái gì, vào lúc nào, và có thể khôi phục lại bất kỳ phiên bản cũ nào chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đây là một "vị cứu tinh" trong các trường hợp có người xóa nhầm dữ liệu quan trọng. Việc xem lại lịch sử trên Sheets trực quan và dễ dàng hơn rất nhiều so với các tính năng tương tự của Excel.
3. Tích Hợp Dữ Liệu Từ Internet: Sức Mạnh Vô Song
Google Sheets có những hàm độc quyền giúp nó "nói chuyện" trực tiếp với Internet, một điều mà Excel không thể làm được một cách tự nhiên.
GOOGLEFINANCE: Lấy dữ liệu chứng khoán và tài chính theo thời gian thực.IMPORTHTML,IMPORTXML,IMPORTDATA: Tự động lấy dữ liệu từ các bảng, danh sách trên các trang web khác vào thẳng bảng tính của bạn.IMAGE: Chèn hình ảnh vào một ô chỉ bằng đường link URL.
So Sánh Chi Tiết và Khám Phá Các Tính Năng Khác
Tất nhiên, Excel vẫn là vua trong việc xử lý các bộ dữ liệu khổng lồ (hàng triệu dòng), các mô hình tính toán phức tạp và hệ thống VBA/Macro mạnh mẽ. Sự lựa chọn giữa Sheets và Excel phụ thuộc vào bản chất công việc của bạn.
Để khám phá thêm những tính năng khác mà Google Sheets làm tốt hơn Excel, cũng như xem các ví dụ minh họa chi tiết cho từng trường hợp, TruongIT.NET đã có một bài viết phân tích chuyên sâu và đầy đủ.
Xem bài viết so sánh chi tiết tại:
Top 5 Tính Năng Google Sheets Vượt Trội Hơn Excel
Kết luận:
Đừng coi Google Sheets chỉ là một phiên bản "rút gọn" của Excel. Trong thế giới ưu tiên sự hợp tác và kết nối, Google Sheets không chỉ là một lựa chọn thay thế miễn phí, mà còn là một công cụ mạnh mẽ và vượt trội hơn ở nhiều khía cạnh quan trọng.