Nội dung và kinh nghiệm là "linh hồn" của một chiếc CV, nhưng định dạng và cách trình bày lại là "bộ trang phục" tạo ra ấn tượng đầu tiên. Một CV có nội dung tốt nhưng trình bày cẩu thả, khó đọc có thể bị nhà tuyển dụng bỏ qua chỉ trong vài giây.
Ngược lại, một CV được định dạng sạch sẽ, chuyên nghiệp và thống nhất sẽ ngay lập tức thể hiện sự cẩn thận và tôn trọng của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Dưới đây là 5 nguyên tắc vàng giúp bạn làm chủ "bộ trang phục" quan trọng này.
1. Chọn Font Chữ Dễ Đọc và Chuyên Nghiệp
Đừng cố gắng gây ấn tượng bằng các font chữ cầu kỳ, bay bổng. Trong một môi trường chuyên nghiệp, sự rõ ràng là vua.
Các lựa chọn an toàn: Calibri, Arial, Cambria, Times New Roman, Garamond.
Kích thước: Giữ kích thước font cho nội dung chính từ 10 - 12pt. Tiêu đề có thể lớn hơn, khoảng 14 - 16pt.
2. Tận Dụng "Khoảng Trắng" Thông Minh
Một trang CV đầy chữ sẽ khiến nhà tuyển dụng nản lòng. "Khoảng trắng" (white space) là không gian trống xung quanh văn bản, giúp CV của bạn "dễ thở" và dễ đọc hơn nhiều.
Đặt lề (margins) cho trang khoảng 1.5cm - 2.5cm.
Sử dụng khoảng cách dòng (line spacing) từ 1.15 đến 1.5.
Tạo khoảng cách hợp lý giữa các phần (Học vấn, Kinh nghiệm, Kỹ năng...).
3. Thống Nhất Tuyệt Đối
Sự chuyên nghiệp thể hiện ở tính nhất quán. Hãy đảm bảo bạn sử dụng cùng một định dạng cho các mục tương tự trong suốt CV.
Nếu bạn in đậm tên công ty, hãy in đậm tất cả tên công ty.
Nếu bạn dùng gạch đầu dòng (bullet point) hình tròn, hãy dùng hình tròn cho tất cả các mục.
Nếu bạn định dạng ngày tháng là "Tháng/Năm", hãy giữ nguyên định dạng đó.
4. Sử Dụng Tiêu Đề (Headings) Để Phân Cấp
Sử dụng tính năng Styles (Heading 1, Heading 2...) của Word để tạo các tiêu đề cho những phần lớn như "KINH NGHIỆM LÀM VIỆC", "HỌC VẤN". Điều này không chỉ giúp CV có cấu trúc rõ ràng mà còn cho thấy bạn có kỹ năng sử dụng Word.
5. Luôn Lưu và Gửi Dưới Dạng PDF
Đây là bước cực kỳ quan trọng. Sau khi hoàn thành việc soạn thảo trên Word, hãy luôn lưu file dưới dạng PDF trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Lý do là vì file PDF sẽ đảm bảo định dạng CV của bạn được giữ nguyên 100%, bất kể người nhận mở nó trên máy tính Windows, Macbook, hay điện thoại. Tránh tình trạng "vỡ font", lỗi định dạng khi gửi file Word trực tiếp.
Hướng Dẫn Chi Tiết và Các Mẫu CV Chuyên Nghiệp
5 mẹo trên là những nguyên tắc cốt lõi nhất. Tuy nhiên, để tạo ra một chiếc CV hoàn hảo, bạn có thể cần những hướng dẫn chi tiết hơn về cách sử dụng các tính năng trong Word, cách sắp xếp bố cục nâng cao và các mẫu CV tham khảo.
TruongIT.NET đã có một bài viết hướng dẫn cực kỳ cặn kẽ về chủ đề này, giúp bạn từ A-Z trong việc tạo ra một chiếc CV ấn tượng.
Xem hướng dẫn chi tiết và tải các mẫu CV chuyên nghiệp tại:
Định Dạng CV Trong Word Chuyên Nghiệp Để Gây Ấn Tượng
Kết luận:
Đừng bao giờ xem nhẹ việc định dạng CV. Bằng cách áp dụng những nguyên tắc đơn giản trên, bạn đã có thể nâng tầm chiếc CV của mình, tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.